個人情報のお取り扱いについて

愛媛大学は，個人情報の重要性を認識し，個人情報の不正使用や漏えい等を防ぎ，適正に取り扱うため，法令その他の規程に基づき，安全管理体制を整備し，個人情報保護への職員の意識向上に努めているところですが，今般の個人情報の適切かつ効果的な活用が新たな産業の創出に資するものであるとの社会の要請に応えて，個人情報の有用性及びその保護に一層の配慮をしてまいります。

愛媛大学 は，次のとおり個人情報保護への取り組みを継続的に実施していきます。

1. 個人情報の収集について
   個人情報を収集する場合は，利用目的を明示したうえで行います。
2. 個人情報の利用及び提供について
   個人情報は，利用目的の達成に必要な範囲内で利用し，第三者に提供することはありません。
   なお，法律に基づく場合や本人から事前に同意を得ている場合は，第三者に提供することがあります。
3. 非識別加工情報の作成及び提供について
   個人情報を復元できないように加工した非識別加工情報を作成する場合及び第三者に提供する場合は，法令その他の規程に従い適切な手続きに沿って実施します。
4. 個人情報保護のための安全対策について
   個人情報への不正アクセス，紛失，破壊，改ざん並びに漏えい等を未然に防ぐための安全対策に努めます。
5. 個人情報の管理体制について
   個人情報を適切に管理するため，総括保護責任者，部局保護責任者，保護管理者，保護担当者による管理体制を整備しています。
6. 個人情報の開示等及び相談窓口について
   本学が保有している個人情報については，「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」により開示等の請求を行うことができます。
   なお，開示等の請求及びその他のご相談については，それぞれ下記の窓口にお願いいたします。

※個人情報とは，生存する個人情報であって，次のいずれかに該当するものをいいます。

1. 当該個人に含まれる氏名，生年月日その他の記述等(文書，図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式，磁気的方式その他の知覚によって認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう。)に記載され，若しくは記録され，又は音声，動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)を言う。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ，それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
2. 個人識別符号が含まれるもの

本サイトの運営および管理をする愛媛大学生活協同組合は、「個人情報保護ポリシー」に基づき、本ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて定め、これを遵守します。

1. 適用範囲について
   この「本ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」の文書は、以下のURLを有する本ウェブサイトで適用されます。
   https://career-ehimedai.com/
   なお、本ウェブサイトからリンクする他のサイトについては、各々のサイト管理者の責に帰します。
2. 個人情報の収集について
   本ウェブサイトにおいて、利用される皆様の個人情報の収集を行う際は、当該ページに利用目的を明示し収集を行います。収集した個人情報は、当該ページに明示した目的以外には一切使用しません。
   なお、この目的のために収集した情報の処理を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施します。
3. 個人情報の利用及び提供について
   本ウェブサイトにおいて収集した個人情報の利用及び提供は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、第三者に提供することはありません。
4. セキュリティ対策について
   本ウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、ＳＳＬ（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い安全性の確保に努めます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して、安全措置を講じます。
5. クッキー（Cookie）について
   本ウェブサイトでは、クッキー（Cookie）を利用する場合があります。クッキーとは、ウェブサーバが利用者のブラウザに送信する小規模な情報のことで、利用者を識別するために利用されるものですが、個人を特定できる情報を含むものではありません。クッキーにより収集された情報は、本ウェブサイトの利用状況に関する分析のための参考として利用することがあります。
6. 個人情報のお問い合せ・相談窓口（苦情等）
   愛媛大学生活協同組合 個人情報保護管理者
   Email：  coop@ehimedas.com
   電話：089-924-2503
   〒790-0826　愛媛県松山市文京町3番