アカウント作成 】Q1. 過去に出展したことがあり、アカウントを作成済みです。登録したメールアドレスは把握できていますが、パスワードがわかりません。再設定などは可能ですか？

アカウントのパスワードについては、運営側では管理していません。お手数ですが、ログインページ下部の パスワードを忘れた方はこちら から、ご登録されましたメールアドレスを入力してパスワードを再設定ください。

参加学生について 】Q2. 合同説明会場への参加学生数によっては、出展ブースに人がこないこともありますか？その場合、呼び込みなどは可能ですか？

学生らへは積極的に企業説明会に参加するように啓発しており、これまで出展されたブースにて参加者学生数０はありません。とは言え、学生は大企業へ意識を向けがちですので、事前のイベント(予定)にて出展企業様のパンフレットなどの配布を行ったり、当日は運営側から空室ブースへの声かけなども行なっています。 当日については、会場内では各コマごとに開始/終了時刻 を設定させていただきます。会場内のパーティション壁などへ掲示は可能ですのでご参考ください。

参加方法 】Q3. 合同説明会へのリアルまたはリモートの出展方法は、申込後　変更は可能ですか？

1月末までは変更可能です。お申込み時点で、もしリアルまたはリモートを決定されていないようでしたら、仮でかまいませんので申込期日＜22/11/15(火)＞までに必ず方法をご登録ください。

審査後の募集作成 】Q4. 過去に出展したことがあり、募集要項について前回の内容を確認したり活用したりできますか？

同アカウント内のマイページでは、新規に募集要項申請する際の作成画面で、「過去の募集要項をコピー」することは可能です。コピーした画面で前回内容をご確認ください。また、コピー内容で今回の募集要項の作成も可能です。

審査後の募集作成 】Q5. 募集要項を作成し、公開しました。その後、修正箇所が発生しましたが修正できますか？

『募集要項』については、公開した後でも企業様で修正が可能です。 修正する場合には、一旦「非公開」にし、マイページで修正した後、再度「公開」にご変更ください。 但し『会社情報』の項目は、参加承認後は企業様での修正ができません。有給取得平均日数、資本金、求人票 などの項目を修正されたい場合には、マイページの「お問合せ」より、変更箇所と変更内容をご連絡ください。また、修正されたい内容については、再度 審査が必要となる場合があります。

審査後の協力費 】Q6. 官公庁にて出展側の都合となりますが、協力費のお支払いが締切後でしか手続きができません。どうすればよいでしょうか？

お手数ですが、マイページの「お問合せ」より、お振込み予定日などを記載の上でその旨をご連絡ください。

審査後の協力費 】Q7. 協力費の支払後に領収書が必要です。発行は可能ですか？

発行可能です。お手数ですが、マイページの「お問合せ」より、その旨をご連絡ください。なお、領収書発行については、お振込み確認後、約１週間程度必要となります旨ご了承ください。

協力費入金後の出展方法変更 】Q8. 審査結果後、当日リアル参加を予定していましたが、感染影響等によりやむをえず「リモート参加」へ変更する必要があります。変更可能でしょうか？

感染影響等を考慮して極力善処します。お手数ですが、マイページの「お問合せ」より、その旨をご連絡ください。なお、リモート参加については事前に「画像・音声・進行確認」のチェックを実施します。チェックを行えない場合には、やむをえず不参加となることもある旨ご了承ください。

会場への荷受け 】Q9. 審査結果後にマイページ内＜参加までの流れ＞を見ました。事前に会場で使用する荷物を送ることは可能ですか？

会場当日に使用される荷物品の受け入れについては、原則可能です。詳細については、会場準備が整う２月中旬ごろ目安にてご案内予定です。

イベントその他 】Q10. 事前イベント「合同企業説明会フェア」とは、どういったものですか？準備品などはありますか？

出展企業様について参加学生たちへ多く知ってもらうために、合同説明会の約１ヶ月前より事前イベントをおこなっています。キャンパス内生協ショップにて、企業紹介やご準備いただいたパンフレットを配布したりご準備いただいたポスター掲示を行なったりしています。イベントで提示可能な資料条件等については、募集要項のご登録及び「公開」が完了された企業様へ1月上旬ごろ目安でご案内予定です。

会場への企業人数 】Q11. 審査結果後、当日リアル参加を予定しています。出展側の人数制限や荷物制限などはありますか？

リアル出展される企業様については、１企業につき２名以内での参加を予定ください。荷物については、ブース内で利用されるものであれば問題ありませんが、通路については通行を妨げる掲示物はお控えください。一般的なパーティション壁への画鋲等による掲示物は可能です。パーティションの厚みは約35mmでフックなどを設置することも可能です。

会場の出入りについて 】Q12. 審査結果後、当日リアル参加を予定しています。会場内には台車や車いすで出入り可能ですか？

会場となる＜第一体育館＞については、車いすが通行可能なスロープが設置されています。ただし、一部5cmほどの段差がありますのでご注意ください。

説明会後の学生らへの対応 】Q13. 合同説明会を終え、複数の学生らへ告知ができました。当HPでの企業側の情報はいつまで公開されますか？また参加してくれた学生らへアプローチすることは可能ですか？

企業情報については、説明会実施の同年5月31日まで学生へ公開予定です。 また、同日までは当システムより、学生らが企業様へ下記の３つのアクションが可能となっています。学生達のアクションについては、マイページの「エントリー管理」にて確認できます。今後の採用にむけてご活用ください。

【 プレエントリーする 】→ 積極的な学生にて「氏名・メアド・電話番号・住所・学部学科・自己PR」の学生情報が提供されます。御社の採用の流れ（HP、マイナビ等）を学生へご案内ください。

【 興味があります 】→ 意欲的な学生にて「氏名・メアド・電話番号・学部学科」の学生情報が提供されます。御社の採用の流れ（HP、マイナビ等）を学生へご案内ください。

【 検討中です 】→ 「検討理由と学部学科」の学生情報が提供されます。

<生協様>各コマごと・企業ごとにZoomのURLを登録　＞　同じURLにしても問題はないでしょうか？

システム上特に問題はございません。

＜生協様＞ブース番号、学生申込上限、Zoomアカウント・動画URLは１つずつ入力する方法で合っていますか？

CSVで取り込めないでしょうか？

はい。１つずつ入力する方法で合っています。

恐れいりますがCSV取り込みはございません。

＜生協様＞Zoom URLの設定はどこで行うのですか？

また、企業マイページに当日に反映されるのでしょうか？

その他メニュー＞Zoomアカウント管理からZoom URLの設定をしていただくと

企業マイページに「説明会開始」というZoomに入るためのボタンリンクが表示されます。

Zoomで設定された日時までは入室しても、開始までお待ちくださいというような文言が表示されます。